DESCRIPCION DEL SISTEMA
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NECESIDAD
El aumento
de operaciones y tramitaciones que actualmente se realizan en empresas
públicas y privadas han traido consigo una mayor circulación
y "archivo" de documentos, los que por razones legales o comerciales, deben
ser almacenados por períodos prolongados y estar diponibles ante
cualquier consulta. |
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SOLUCION
El sistema
que se ofrece como solución, corresponde a un modelo de biblioteca
que permite almacenar documentación y otros, ya sean del tipo "pasiva
o activa" en bodegas especialmente construidas para tales efectos, permitiendo
acceder al documento requerido por distintas referencias, pudiendo ser
la consulta restringida sólo al propietario, al personal debidamente
autorizado o en su defecto, ser entregado por mano o fax en un tiempo menor
al que le tomaría buscarlo en su propia bodega. |
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BENEFICIOS
Principalmente
los beneficios están referidos al ahorro del espacio físico
que se dedica especialmente a esta materia y al menor costo en la administración
de estos, ya que en una bodega bién administrada en términos
de recursos, control de inventarios y orden, tiene un valor para cada empresa
u organización, el cual puede ser traspasado a DOCUMENT STORE. |
SERVICIOS DE UTILIDAD WEB DE DOCUMENT
STORE LTDA.
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