Hors-la-Loi du Faubourg (Québec, QC, CANADA)

Qui a le droit de voter?

Tous les membres ont le droit de voter. Nous entendons par "membre", les personnes ayant déjà reçu leur carte de membre.

La carte de membre est gratuite. Nous la donnons aux personnes qui ont assisté à au moins sept (7) cours ou autres activités des Hors-la-Loi du Faubourg. Nous ne voulons pas imposer de cotisation mais le fait d'avoir une carte de membre augmente le sentiment d'appartenance. Elle vous donne droit aussi à des rabais sur le prix des évènements et des items vendus par le groupe.

Quel est le rôle du comité?

Les six membres du comité prennent les décisions sur les orientations et les actions à prendre par le groupe afin d'assurer la bonne marche des activités et le respect des buts de l'organisation.
Lors de la création du groupe, les personnes réunies en assemblée ont défini la mission des Hors-la-Loi et les définitions de tâches de chacun des membres du comité.

Qui peut se présenter?

Tous les membres peuvent se présenter aux six postes du comité. À chaque élection, tous les postes sont ouverts. Un ancien membre peut se présenter, mais tous les postes demeurent disponibles à tous. On peut poser sa candidature à l'avance en donnant son nom à un des membres du comité actuel, ou en se présentant le soir de l'élection.

Nous vous attendons tous afin de participer activement à la vie du groupe!

Définition des tâches des membres du comité

Le secrétaire

Le secrétaire, bien qu'il siège au comité, ne peut voter ni présider. Toutefois, il peut émettre son opinion.
Il doit convoquer l'assemblée, établir l'ordre du jour, rédiger les procès-verbaux et autres documents demandés par le comité.
Il est l'archiviste du groupe, et il conserve tous les documents émis par le groupe.

Le responsable des finances

Assurer une saine gestion des avoirs du groupe Hors-la-Loi du Faubourg.
Procéder à une tenue des livres comptables dans lesquels toutes les transactions de revenus et dépenses seront enregistrées.
Percevoir les argents reliés à l'organisation soit pour la formation, ou toute autre activité.
Procéder au paiement des diverses dépenses tout en assurant qu'une pièce justificative prouve le bien-fondé de l'émission des chèques.
S'assurer en tout temps que les chèques comportent toujours deux signatures.
Préparer les états financiers et divers autres rapports spécifiques à la demande de l'exécutif.
Être responsable des biens acquis par le groupe.

Le responsable de la formation

Assurer toutes les ressources pour la formation des membres.
Superviser le comité responsable de la préparation des programmes de formation des divers niveaux et préparer les documents techniques nécessaires.
Dispenser de la formation, soit directement aux membres, soit aux membres du comité de formation.
Se tenir au courant des diverses tendances et apprendre de nouvelles danses.

Le responsable de la musique

Assurer le support technique pour la formation et les danses.
Gérer les achats des disques appropriés.
Planifier la programmation musicale des danses lors des cours, celles du lundi soir et des évènements spéciaux.
Former un sous-comité pour faciliter l'animation.
S'assurer de l'animation de toutes activités dansantes.
Suivre le courant musicaux en coordination avec le comité de formation.
Maintenir les acquis musicaux en bon état.

Le responsable des événements spéciaux

Céduler, planifier et organiser les activités avec le responsable des relations publiques, de la finance, de la musique et du secrétariat. Il peut s'agir de hoe down, club night, graduation, Noël et Nouvel An. Pour organiser de telles activités, il doit coordonner, déléguer, superviser et accomplir une partie ou toutes les tâches avec les postes de relations publiques, musique, formation, finances et secrétariat.
Planifier et organiser la campagne de recrutement avec le responsable des relations publiques.
Céduler et démonstrations de danses pour promouvoir le groupe.
Planifier les activités de financement.
Céduler et organiser des activités avec des organismes de charité.
Identifier des occasions spéciales à l'extérieur de la ville où le groupe devrait être représenté.

Le responsable des relations publiques

Il est le lien entre les membres et le comité. Il reçoit les demandes et les doléances des membres et transmet les informations que le comité veut faire circuler.
Il est le lien avec les autres groupes de danses country au pays et aux États-Unis.
Il prépare les communiqués aux principales publications.
Il représente le groupe auprès de la ville de Québec et des établissements où nous avons des activités.
Il collabore avec les autres membres du comité à la préparation des évènements spéciaux.
Il doit veiller à l'image du groupe dans toutes les activités publiques.