|
เรือนคอมพิวเตอร์ไทย
|
โปรแกรมประมวลผลคำภาษาไทย ที่เคียงคู่กับวินโดวส์ 95/98 และถูกใช้อย่างสุดฮิต คงไม่มีตัวไหนเกิน MS Word 97 แต่ถ้าถามคนที่ใช้ MS Word 97 ว่ายังมีความสุข ยังใช้งานได้อย่างสมบูรณ์หรือไม่ หลายๆ คนบอกว่ามีเรื่องจุกจิกและตุกติกบ้างเหมือนกัน ไม่น่าเชื่อนะครับว่าโปรแกรมที่มีการเดินทางอย่างไกล จากเวอร์ชั่น 2.0 มาที่ 6.0, 7.0 และ MS Word 97 ก็คือ 8.0 ไม่น่าเชื่อว่ายังมีเรื่องการทำงานแบบ "เหลือเชื่อ" หลงเหลืออยู่ แต่สุดท้ายต้องเชื่อละครับ (ยังดีน่ะที่ทางเดินยังไม่ไกลถึงสองแสนไมล์..ฮ่า)
1. ถ้าคุณกำหนดเมนูเป็นภาษาไทยล่ะก็ คุณจะเจอเรื่องที่แปลกมากบ้างน้อยบ้าง แตกต่างกันออกไป เช่น สั่งพิมพ์งานผ่านเครื่องพิมพ์ในเวิร์คกรุ๊ป แล้ว MS Word แฮงค์ หยุดทำงาน หรือกำหนดให้พิมพ์งานออกทางเครื่องพิมพ์บางเครื่องพิมพ์ไม่ได้ วิธีการแก้ไขก็คือ ให้กำหนดเมนูเป็นภาษาอังกฤษ
2. จงระวังในการกำหนดเครื่องพิมพ์โดยปริยาย (Set As default) โดยเฉพาะเครื่องพิมพ์ประเภท Fax Driver เมื่อกำหนดเสร็จ บางครั้ง เมื่อต้องการรัน MS Word จะเกิดอาการ Illegal Operation คือ MS Word ตายกลางคัน ทั้งนี้เพราะทุกครั้งที่เริ่มรัน MS Word , ตัวของ MS Word เอง จะตรวจสอบชนิดของเครื่องพิมพ์ ประเภทที่กำหนดไว้โดยปริยายเสมอ หากพบว่าเข้ากันไม่ได้ ก็จะเกิดอาการตายกลางคัน บางครั้งรันได้นิดหน่อย
3. การลากและการวางวัตถุ (Object) บรรดารูปภาพ กล่องวัตถุ ระวังให้ดี เพราะระหว่างทำงาน คอมพิวเตอร์ต้องคอยจับตามองพฤติกรรมของคุณตลอด และการกำหนดลาก-วางวัตถุพวกนั้น ขณะที่มีการดำเนินการ หน่วยความจำของคอมพิวเตอร์และซีพียู จะถูกใช้งานอย่างหนัก ทำให้โอกาสที่ MS Mord จะแฮงค์ยิ่งเป็นไปได้ และอะไรก็ไม่ร้ายเท่า การย้ายไประหว่างช่วงหน้าต่อหน้า จะทำให้ MS Word สับสนและแฟ้มนั้นอาจจะเปิดใช้งานไม่ได้ต่อไป
4. ถ้าหากเปิดแฟ้มเอกสารบางแฟ้ม แล้วปรากฎว่าหน้าจอเละแบบดูไม่ได้ หรือรูปแบบที่เคยจัดไว้อย่างสวยงาม แต่พอเปิดขึ้นมาใหม่ กลายเป็นขยะไปเสียแล้ว อย่าเพิ่งตกใจ ให้ค่อยๆ นึกทบทวนสิ่งที่คุณทำลงไปว่ามีอะไรผิดพลาดบ้าง เช่น วางวัตถุไม่เป็นที่ ไปวางตรงช่วงรอยต่อระหว่างหน้า หรือคุณแก้ไขเอกสารนั้นซ้ำแล้วซ้ำเล่าหลายครั้ง โดยที่เวลาบันทึกทุกครั้งก็เลือกแต่ Save หรือคลิ๊กที่ทูลบาร์แทน สิ่งเหล่านั้น อาจจะส่งผลกระทบต่อการเปิดแฟ้มคราวหน้าของคุณ (การแก้ไขให้ดูข้อที่ 6)
5. หากเปิดแฟ้มบางแฟ้มที่ถูกสร้างด้วย MS Word 6.0 หรือ MS Word 95 แล้วปรากฎว่าเป็นขยะ และเมื่อเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรแล้ว ยังไม่มีวี่แววว่าจะกลับคืนมาเป็นตัวอักษรที่อ่านได้ ไม่ต้องตกใจ นี่เป็นปัญหาประการหนึ่งของ MS Word 97 ผมก็เคยพบบ่อยๆ (การแก้ไขให้ดูข้อที่ 6)
6. Word PAD Thai เป็นผู้ช่วยที่ของ MS Word 97 บางครั้งคุณอาจจะคิดว่ามี MS Word 97 แล้ว ก็ Uninstall Word PAD Thai ออกจากระบบเสียเลยเป็นงัย.. อย่าเพิ่งครับ เมื่อไรก็ตามที่คุณเจอปัญหาดังข้อ 4 และข้อ 5 ให้นำเอกสารที่เป็นขยะนั้นไปเปิดด้วย Word PAD Thai ดูก่อน เมื่อเปิดแล้ว อ่านได้แล้ว ก็ COPY (คัดลอก) แล้วเอาไป Paste (วาง) ในหน้าต่างเอกสารของ MS Word 97 อีกที หลังจากนั้นจึงค่อยจัดรูปแบบเอกสารให้เข้ารูปเข้ารอยอีกที
7. อย่าทำรูปแบบอักษรมากเกินไป ในเอกสารเดียวกัน ใช่ครับการใช้รูปแบบสีและตัวอักษรทีแตกต่างกัน 2 - 3 แบบ ในหนึ่งเอกสาร จะช่วยทำให้เอกสารของคุณดูดีขึ้น แต่ถ้าคุณทำรูปแบบแตกต่างกันมากเกิน 5 รูปแบบ.. นอกจากเอกสารจะดูเปรอะ ไม่สวยงามแล้ว บางที MS Word อาจจะประท้วงโดยการหยุดทำงานหรือแฮงค์ก็ได้
8. MS Word 97 ภาษาไทย รักและไปกันได้กับวินโดวส์ 95 แต่วันใดก็ตามที่ให้เข้าไปกับแฝดผู้พี่ คือ NT 4.0 เวิร์คสเตชั่น วันนั้น MS Mord จะออกอาการขี้งอน โดยเฉพาะหาก NT นั้นใช้ระบบไฟล์ NTFS โอย อย่าพูดถึงผลเลย สยอง! แต่ถ้าคุณกำหนดเมนู MS Word เป็นภาษาอังกฤษแล้วจะช่วยไว้ได้
9. ถ้าหากตัว Windows NT รันบน NTFS แต่ติดตั้ง MS Word ลงอีกพาร์ติชั่นหนึ่งที่เป็น FAT สิ่งที่คุณจะพบก็คือ รัน MS Winword ไม่ได้
10. ถ้าหากคุณสร้างเทมเพลทประจำกลุ่มงาน (Work Group Template) แล้วเอามันไว้ทีเครื่องใดที่หนึ่งใน Workgroup หลังจากนั้นกำหนดให้ MS Word ในเครื่องที่ใช้ Windows NT 4.0 ให้ใช้เทมเพลทประจำกลุ่มงานดังกล่าว หลังจากนั้นลองเลือก File|New เพื่อสร้างแฟ้มใหม่ดู สิ่งที่จะพบก็คือ "ไม่สามารถเข้าถึงเทมเพลทประจำกลุ่มงานได้"
11. MS Word จะใช้ในการตรวจสอบ RAM ได้ว่าเสียหรือไม่ ถ้า RAM เกิดความผิดปกติที่ชิปใดชิปหนึ่ง (ไม่แน่ใจว่า MS Word ตรวจลงลึกในระดับ Address หรือไม่) MS Word จะหยุดทำงานทันที่ ก็แฮงค์นั่นแหละ คุณอาจจะสงสัยว่าโปรแกรมเสีย หรือฮาร์ดดิสก์เสีย หรือ
แต่สุดท้ายก็คือ RAM เสีย ในขณะที่ Excel เองจะไม่เอาใจใส่ในจุดนี้ ผมไม่แน่ใจเหมือนกันว่ามีอะไรแตกต่างใน Code
12. บางครั้งคุณใช้งาน MS Word ได้สัก 3 - 5 นาที โดยที่ไม่ทราบสาเหตุ.. มี POP up แสดงว่า MS Word ทำงานแบบ Illegal Operating อีกแล้ว.. ถ้าเป็นเช่นนี้.. คุณอาจจะต้องติดตั้งใหม่อีกแล้ว พร้อมทั้งพกความไม่เข้าใจกลับบ้านว่าทำไม MS Word ถึงเปราะขนาดนั้น
13. อย่ามั่นใจว่า MS Word จะทำงานได้ตลอดเวลา ถ้าหากคุณพิมพ์ข้อมูลไว้เป็นปริมาณมากๆ หลายๆหน้าแล้วล่ะก็ หมั่น Save เป็นระยะๆ นะครับ ก่อนที่จะไม่มีข้อมูลให้จัดเก็บ
|
come.to/pcthai
|
